Skip to content

Commit

Permalink
Статья по материалам
Browse files Browse the repository at this point in the history
  • Loading branch information
@storylabss
storylabss committed Jul 23, 2024
1 parent bdbd774 commit fe7fdf2
Showing 1 changed file with 60 additions and 60 deletions.
120 changes: 60 additions & 60 deletions docs/FAQ/RU/user/MaterialsNew.md
View file
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -12,10 +12,11 @@ description: (Новая)

<ul>
<li><a href="#Materials1">Введение</a>;</li>
<li><a href="#Materials2">Раздел левого бокового меню «Материалы»</a>;</li>
<li><a href="#Materials3">Настройка роли для работы с материалами в заявках</a>;</li>
<li><a href="#Materials4">Использование материалов в заявках</a>;</li>
<li><a href="#Materials5">Раздел левого бокового меню «Расход»</a>.</li>
<li><a href="#Materials2">Что представляет собой список складов и материалов</a>;</li>
<li><a href="#Materials3">Импорт складов и материалов</a>;</li>
<li><a href="#Materials4">Настройка роли для работы с материалами в заявках</a>;</li>
<li><a href="#Materials5">Использование материалов в заявках</a>;</li>
<li><a href="#Materials6">Раздел левого бокового меню «Расход»</a>.</li>
</ul>

</html>
Expand All @@ -26,83 +27,82 @@ description: (Новая)

<p>Учет складов и материалов в системе HubEx позволяет:</p>

<ul>
<ol>
<li>Вести учет всех имеющихся складов и материалов, находящихся на этих складах;</li>
<li>Присваивать видимость того или иного склада с материалами для определенного сотрудника;</li>
<li>Указывать диспетчеру или администратору необходимые материалы в Заявке для исполнителя;</li>
<li>Указывать исполнителю фактический расход материалов в Заявке во время ее выполнения или завершения выполнения;</li>
<li>Включать стоимость использованных материалов в Акт выполненных работ по заявке;</li>
<li>Отслеживать диспетчеру или администратору остатки материалов на складах.</li>
</ul>
</ol>

<p>Для начала работы со складами и материалами в HubEx вам нужно перейти в левое боковое меню, раздел <strong>"Склады"</strong> - подраздел <strong>"Материалы"</strong>.</p>

<p>Склады и материалы загружаются в систему с помощью функции импорта в веб-версии HubEx. Для создания складов и материалов в HubEx, вам нужно:
*Скриншот*

<h2 id="Materials2">Что представляет собой список складов и материалов</h2>

<p>Список всех созданных складов и материалов в бизнес-аккаунте HubEx представляет табличный вид со столбцами:</p>

<ol>
<li>Скачать «Шаблон импорта материалов» на ваш персональный компьютер. Шаблон имеет формат Excel-таблицы;</li>
<li>Заполнить «Шаблон импорта материалов»;</li>
<li>Загрузить заполненный «Шаблон импорта материалов» в HubEx.</li>
<li>Номенклатура/код;</li>
<li>Склад/код;</li>
<li>Импортировано;</li>
<li>Кол-во на складе;</li>
<li>Стоимость;</li>
<li>Единица измерения.</li>
</ol>

<p>Подробнее об импорте в статье: <a href="https://wiki.hubex.ru/docs/FAQ/RU/user/CreatingUser.html">Создание пользователя вашей системы</a>.</p>
*Скриншот*

<p>Готово. Теперь ваши склады и материалы импортированы в HubEx.</p>
<p>Вы можете искать нужный склад или материал из общего списка с помощью строки поиска.</p>

<p><strong>Обратите внимание!</strong> Функции импорта в системе HubEx полностью совместимы с Excel, ExcelOnline, частично с Google Spreadsheet, но не совместимы с Mac Spreadsheet. Также не рекомендуем использовать сторонние сервисы для работы с шаблонами Excel из-за возможных ограничений функционала.</p>
<p><strong>Обратите внимание!</strong> С помощью строки поиска вы можете найти склад или материал только по названию или коду.</p>

<h5 id="matimp">Загрузка материалов и создание складов</h5>
<p>Внести материалы и создать склады в HubEx можно в меню <strong>Склады - Материалы</strong> по кнопке <strong>Импорт материалов</strong>. Если вы
загружаете материалы в первый раз, в появившемся окне выберите <strong>Скачать форму шаблона</strong>. После чего будет скачан
специальный шаблон в формате Excel, который необходимо заполнить.
</p>
<div>
<img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;"
src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/Import.jpg"/>
</div>
*Скриншот*

<p>Вы можете фильтровать склады и материалы, используя правое боковое меню:</p>

*Скриншот*

<p>Вы можете выбрать количество материалов, которое вы хотите видеть на странице:</p>

*Скриншот*

<p>Склады и материалы загружаются в систему с помощью шаблона импорта. В следующем разделе статьи мы рассмотрим импорт более подробно.</p>

*Скриншот*

<p>Также вы можете экспортировать ранее загруженные склады и материалы в Excel-файл:</p>

<p>Обратите внимание! За один раз можно загрузить до 1000 материалов.</p>
*Скриншот*

<h2 id="Materials3">Импорт складов и материалов</h2>

<p>Внести материалы и создать склады в HubEx можно в меню <strong>Склады - Материалы</strong> по кнопке <strong>Импорт материалов</strong>. Если вы загружаете материалы в первый раз, в появившемся окне выберите <strong>Скачать форму шаблона</strong>. После чего будет скачан специальный шаблон в формате Excel, который необходимо заполнить.</p>

<div> <img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;" src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/Import.jpg"/> </div>

<p><strong>Обратите внимание!</strong> За один раз можно загрузить до 1000 материалов.</p>

<p>Рассмотрим заполнение шаблона:</p>

<ul>
<li>в поле <strong>Номенклатура материала</strong> введите наименование номенклатуры (материала). Для корректного ведения справочника
номенклатуры можно
разработать регламент – правила ввода наименований, маркировок, каталожных номеров и т.д., чтобы избежать дублей
в
справочнике;
</li>
<li>поле <strong>Код номенклатуры</strong> используется при выгрузке номенклатурного списка из других систем для синхронизации.
<p>Обратите внимание! Если вы будете загружать остатки материалов в систему повторно с другими кодами
номенклатуры,
у вас будут созданы новые позиции и вы получите дубликаты номенклатуры. Поэтому для корректировки остатков
рекомендуется <a href="#count">экспортировать текущий перечень материалов</a>, вносить изменения в него и
загружать заново;</p>
</li>
<li>Стоимость номенклатуры будет включаться в <strong>Акт выполненных работ</strong>, при указании использованных материалов в
выполненных работах. Подробнее читайте в статье: <a
href="https://wiki.hubex.ru/docs/FAQ/RU/user/ActOFAcceptance.html">Акт выполненных работ</a>;
</li>
<li>в поле <strong>Название склада</strong> введите наименование склада. Таким образом при импорте склады также создадутся в системе.
Обратите внимание! Созданные при импорте материалов склады станут
доступны для выбора в карточках <strong>Сотрудников</strong>.
</li>
<li>в поле <strong>Количество на складе</strong> укажите фактическое количество материалов на складе;</li>
<li>в поле <strong>Единица измерения</strong> выберите необходимую единицу измерения из списка. Если не нашли подходящей, напишите
нам в Чат с
поддержкой в web-приложении или на почту <a
href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noopener">
[email protected]</a>, мы добавим необходимые единицы измерения.
<li><strong>Номенклатура материала</strong>: введите наименование номенклатуры (материала). Для корректного ведения справочника номенклатуры можно разработать регламент – правила ввода наименований, маркировок, каталожных номеров и т.д., чтобы избежать дублей в справочнике;</li>
<li><strong>Код номенклатуры</strong>: используется при выгрузке номенклатурного списка из других систем для синхронизации.
<p><strong>Обратите внимание!</strong> Если вы будете загружать остатки материалов в систему повторно с другими кодами номенклатуры, у вас будут созданы новые позиции и вы получите дубликаты номенклатуры. Поэтому для корректировки остатков рекомендуется <a href="#count">экспортировать текущий перечень материалов</a>, вносить изменения в него и загружать заново;</p>
</li>
<li><strong>Стоимость номенклатуры</strong>: цена материала. Стоимость материала будет включаться в <strong>Акт выполненных работ</strong>, при указании использованных материалов в выполненных работах. Подробнее читайте в статье: <a href="https://wiki.hubex.ru/docs/FAQ/RU/user/ActOFAcceptance.html">Акт выполненных работ</a>;</li>
<li><strong>Название склада</strong>: введите наименование склада. Таким образом при импорте склады также создадутся в системе. <strong>Обратите внимание!</strong> Созданные при импорте материалов склады станут доступны для выбора в карточках <strong>Сотрудников</strong>.</li>
<li><strong>Количество на складе</strong>: укажите фактическое количество материалов на складе;</li>
<li><strong>Единица измерения</strong>: выберите необходимую единицу измерения из списка. Если не нашли подходящей, напишите нам в Чат с поддержкой в web-версии HubEx или на почту <a href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noopener">[email protected]</a>, мы добавим необходимые единицы измерения.</li>
</ul>
<div>
<img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;"
src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/Template.jpg"/>
</div>

<p>После заполнения шаблона в форме импорта материалов необходимо
выбрать Загрузить готовый шаблон и выбрать заполненный файл. Материалы и склады будут созданы в системе.</p>
<div>
<img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;"
src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/Materials.jpg"/>
</div>
<div> <img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;" src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/Template.jpg"/> </div>

<p>После заполнения шаблона в форме импорта материалов необходимо выбрать <strong>Загрузить готовый шаблон</strong> и выбрать заполненный файл. Материалы и склады будут созданы в системе.</p>

<div> <img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;" src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/Materials.jpg"/> </div>

<h5 id="count">Изменение количества материалов</h5>

Expand Down

0 comments on commit fe7fdf2

Please sign in to comment.