Новая статья по материалам

smart-service · Jul 23, 2024 · bdbd774 · bdbd774
1 parent 0f27c35
commit bdbd774
Showing 1 changed file with 169 additions and 0 deletions.
diff --git a/docs/FAQ/RU/user/MaterialsNew.md b/docs/FAQ/RU/user/MaterialsNew.md
@@ -0,0 +1,169 @@
+---
+title: Склады и материалы
+description: (Новая)
+---
+
+<h1>Склады и материалы</h1>
+
+<html lang="ru">
+<meta charset="utf-8">
+
+<p>Содержание статьи:</p>
+
+<ul>
+    <li><a href="#Materials1">Введение</a>;</li>
+    <li><a href="#Materials2">Раздел левого бокового меню «Материалы»</a>;</li>
+    <li><a href="#Materials3">Настройка роли для работы с материалами в заявках</a>;</li>
+    <li><a href="#Materials4">Использование материалов в заявках</a>;</li>
+    <li><a href="#Materials5">Раздел левого бокового меню «Расход»</a>.</li>
+</ul>
+
+</html>
+
+<body>
+
+<h2 id="Materials1">Введение</h2>
+
+<p>Учет складов и материалов в системе HubEx позволяет:</p>
+
+<ul>
+    <li>Вести учет всех имеющихся складов и материалов, находящихся на этих складах;</li>
+    <li>Присваивать видимость того или иного склада с материалами для определенного сотрудника;</li>
+    <li>Указывать диспетчеру или администратору необходимые материалы в Заявке для исполнителя;</li>
+    <li>Указывать исполнителю фактический расход материалов в Заявке во время ее выполнения или завершения выполнения;</li>
+    <li>Включать стоимость использованных материалов в Акт выполненных работ по заявке;</li>
+    <li>Отслеживать диспетчеру или администратору остатки материалов на складах.</li>
+</ul>
+
+<p>Склады и материалы загружаются в систему с помощью функции импорта в веб-версии HubEx. Для создания складов и материалов в HubEx, вам нужно:
+
+<ol>
+    <li>Скачать «Шаблон импорта материалов» на ваш персональный компьютер. Шаблон имеет формат Excel-таблицы;</li>
+    <li>Заполнить «Шаблон импорта материалов»;</li>
+    <li>Загрузить заполненный «Шаблон импорта материалов» в HubEx.</li>
+</ol>
+
+<p>Подробнее об импорте в статье: <a href="https://wiki.hubex.ru/docs/FAQ/RU/user/CreatingUser.html">Создание пользователя вашей системы</a>.</p>
+
+<p>Готово. Теперь ваши склады и материалы импортированы в HubEx.</p>
+
+<p><strong>Обратите внимание!</strong> Функции импорта в системе HubEx полностью совместимы с Excel, ExcelOnline, частично с Google Spreadsheet, но не совместимы с Mac Spreadsheet. Также не рекомендуем использовать сторонние сервисы для работы с шаблонами Excel из-за возможных ограничений функционала.</p>
+
+<h5 id="matimp">Загрузка материалов и создание складов</h5>
+<p>Внести материалы и создать склады в HubEx можно в меню <strong>Склады - Материалы</strong> по кнопке <strong>Импорт материалов</strong>. Если вы
+    загружаете материалы в первый раз, в появившемся окне выберите <strong>Скачать форму шаблона</strong>. После чего будет скачан
+    специальный шаблон в формате Excel, который необходимо заполнить.
+</p>
+<div>
+    <img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;"
+         src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/Import.jpg"/>
+</div>
+
+<p>Обратите внимание! За один раз можно загрузить до 1000 материалов.</p>
+
+<p>Рассмотрим заполнение шаблона:</p>
+<ul>
+    <li>в поле <strong>Номенклатура материала</strong> введите наименование номенклатуры (материала). Для корректного ведения справочника
+        номенклатуры можно
+        разработать регламент – правила ввода наименований, маркировок, каталожных номеров и т.д., чтобы избежать дублей
+        в
+        справочнике;
+    </li>
+    <li>поле <strong>Код номенклатуры</strong> используется при выгрузке номенклатурного списка из других систем для синхронизации.
+        <p>Обратите внимание! Если вы будете загружать остатки материалов в систему повторно с другими кодами
+            номенклатуры,
+            у вас будут созданы новые позиции и вы получите дубликаты номенклатуры. Поэтому для корректировки остатков
+            рекомендуется <a href="#count">экспортировать текущий перечень материалов</a>, вносить изменения в него и
+            загружать заново;</p>
+    </li>
+    <li>Стоимость номенклатуры будет включаться в <strong>Акт выполненных работ</strong>, при указании использованных материалов в
+        выполненных работах. Подробнее читайте в статье: <a
+                href="https://wiki.hubex.ru/docs/FAQ/RU/user/ActOFAcceptance.html">Акт выполненных работ</a>;
+    </li>
+    <li>в поле <strong>Название склада</strong> введите наименование склада. Таким образом при импорте склады также создадутся в системе.
+        Обратите внимание! Созданные при импорте материалов склады станут
+        доступны для выбора в карточках <strong>Сотрудников</strong>.
+    </li>
+    <li>в поле <strong>Количество на складе</strong> укажите фактическое количество материалов на складе;</li>
+    <li>в поле <strong>Единица измерения</strong> выберите необходимую единицу измерения из списка. Если не нашли подходящей, напишите
+        нам в Чат с
+        поддержкой в web-приложении или на почту <a
+                href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noopener">
+            [email protected]</a>, мы добавим необходимые единицы измерения.
+    </li>
+</ul>
+<div>
+    <img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;"
+         src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/Template.jpg"/>
+</div>
+
+<p>После заполнения шаблона в форме импорта материалов необходимо
+    выбрать Загрузить готовый шаблон и выбрать заполненный файл. Материалы и склады будут созданы в системе.</p>
+<div>
+    <img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;"
+         src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/Materials.jpg"/>
+</div>
+
+<h5 id="count">Изменение количества материалов</h5>
+
+<p>Если вам необходимо изменить количество материалов (после инвентаризации или поступления новых товаров), то
+    необходимо сначала в меню <strong>Склады - Материалы</strong> по кнопке <strong>Экспорт материалов</strong> выгрузить существующую таблицу материалов
+    в Excel. Открыть таблицу, внести изменения по количеству и с помощью кнопки <strong>Импорт материалов</strong> загрузить таблицу
+    повторно. Таким образом количество уже внесенной в систему номенклатуры изменится на указанное в таблице Excel. </p>
+
+<div>
+    <img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;"
+         src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/Export.jpg"/>
+</div>
+<p>Обратите внимание! Если вы хотите удалить материал со склада, то в поле Количество на складе необходимо поставить
+    0. Данные, которые когда-либо были загружены в систему возможно удалить только по
+    запросу на почту <a
+            href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noopener">
+        [email protected]</a>.</p>
+<div>
+    <img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;"
+         src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/TemplateCount.jpg"/>
+</div>
+
+<p>
+<div>
+    <img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;"
+         src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/EditCount.jpg"/>
+</div>
+</p>
+
+<h5 id="userwithmat">Привязка складов к Сотруднику</h5>
+<p>Для того, чтобы <strong>Сотрудник</strong> при выполнении <strong>Заявки</strong> (заполнение вкладки <strong>Выполнение</strong> в <strong>Заявке</strong>) смог указать расход материалов, в
+    карточке этого <strong>Сотрудника</strong> необходимо указать доступные склады. Сделать это можно в меню <strong>Пользователи - Сотрудники</strong> в
+    карточке <strong>Сотрудника</strong> на вкладке <strong>Квалификация</strong> (блок <strong>Доступные склады</strong>). Подробнее читайте в статье: <a
+            href="https://wiki.hubex.ru/docs/FAQ/RU/user/CreatingUser.html">Создание пользователя вашей системы</a>.
+</p>
+
+<div>
+    <img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;"
+         src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/User.jpg"/>
+</div>
+
+
+<h5 id="wima">Просмотр складов в мобильном приложении исполнителя</h5>
+<p>Сотрудник в мобильном приложении исполнителя может ознакомиться с доступными складами и материалами на этих складах в
+    основном меню приложения в разделе <strong>Склады</strong>. При выполнении <strong>Заявки</strong> в мобильном приложении он может указать материалы с
+    доступных ему складов. Подробнее читайте в статье: <a
+            href="https://wiki.hubex.ru/docs/FAQ/RU/user/Withdrawals.html">Расход материалов по заявке, отчет по
+        расходу</a>.</p>
+
+<div>
+    <img style="margin: 0 auto; display: block; max-width: 80%;"
+         src="/attachments/images/FAQ/USER/Materials/MobMaterials.jpg"/>
+</div>
+
+</body>
+
+___
+### Следующие шаги:
+- [Расход материалов по заявке, отчет по расходу](./Withdrawals.md)
+- [Настройки системы для работы с материалами](./SettingsWithMaterials.md)
+- [Как выбрать мобильное устройство для работы?](./MobileDevice.md)
+
+___
+- [Перейти в меню](http://wiki.hubex.ru)