Merge pull request #156 from CathrineDQ/main

changed structure for docs kvipp, Norwegian only, added SD article. See the comments above.

Author: CathrineDQ

blog/2025-07-07-SD-bygg/index.md

@@ -0,0 +1,37 @@
+---
+slug: SD-tilsyn-dokumentasjon-utstyr
+title: SD Byggentreprenør AS unngår pålegg fra Arbeidstilsynet
+tags: [opplæring]
+image: img/trygt-hjem.png
+---
+Et uanmeldt besøk fra Arbeidstilsynet kan være en stressende opplevelse for enhver bedrift. For SD Byggentreprenør AS ble et slikt besøk starten på en reise for å forbedre deres HMS-rutiner og sikre at de fulgte reglene for opplæring på farlig arbeidsutstyr – en prosess som kan være verdifull for alle bedrifter som ønsker å styrke sin HMS-praksis.
+<!-- truncate -->
+
+Den 3. april 2025 gjennomførte Arbeidstilsynet et uanmeldt besøk på et av SDs prosjekter. De fant ut at to arbeidstakere brukte farlig arbeidsutstyr uten å ha dokumentert opplæring eller utstyrsspesifikk opplæring på det aktuelle utstyret. Som følge av dette fikk SD beskjed om at det kunne være nødvendig å gi virksomheten pålegg, men selskapet fikk mulighet til å rette opp manglene før Arbeidstilsynet besluttet dette endelig.
+
+For å unngå pålegg og sikre at deres HMS-rutiner var i tråd med reglene, tok Slawomir Dlutowski, daglig leder i SD Byggentreprenør AS, kontakt med DigiQuip, et selskap som tilbyr digitale løsninger for HMS-dokumentasjon og -opplæring. DigiQuips Cathrine Westbye og Tom Freddy Braathen hjalp Dlutowski med å forbedre rutinene og få på plass nødvendig dokumentasjon.
+
+"Med DigiQuips hjelp, spesielt fra Cathrine og Tom Freddy, fikk vi raskt på plass rutiner og dokumentasjon som viser hvilke krav som stilles til personer som bruker farlig arbeidsutstyr," forteller Slawomir Dlutowski. "Vi tok også i bruk Kvipp Småbedrift, DigiQuips digitale HMS-verktøy tilpasset mindre virksomheter, for å dokumentere utstyrsspesifikk opplæring."
+
+Kvipp Småbedrift er et brukervennlig verktøy som hjelper bedrifter med å holde oversikt over ansattes kompetanse og opplæring, samt sikre at all nødvendig dokumentasjon er på plass. "Vår visjon er å være Norges ledende løsning for enkel og sporbar utstyrsspesifikk opplæring og tryggere bruk av arbeidsutstyr," forklarer Tom Freddy Braathen, Chief Commercial Officer i DigiQuip.
+
+For små og mellomstore bedrifter kan dette være avgjørende for å følge lover og regler, unngå bøter fra Arbeidstilsynet og samtidig skape en tryggere arbeidsplass.
+
+I svarbrevet til Arbeidstilsynet forklarte SD de nye rutinene: "Arbeidsgiver har laget rutiner som sørger for at farlig arbeidsutstyr bare brukes av arbeidstakere som har fått nødvendig og dokumentert opplæring. All opplæring på spesifikt arbeidsutstyr skal dokumenteres og lagres i Kvipp Småbedrift."
+Ved å gjøre disse endringene før Arbeidstilsynet vedtok pålegg rettet SD opp i forholdene, og unngikk å få pålegg. Måten selskapet håndterte situasjonen på, viser at rask handling og samarbeid er viktig for å følge HMS-regler.
+
+"Vi i DigiQuip er glade for å kunne hjelpe bedrifter som SD Byggentreprenør AS med å forbedre sine HMS-rutiner." sier Cathrine Westbye. "Kvipp Småbedrift gir bedrifter oversikt over utstyrsspesifikk opplæring og nødvendig dokumentasjon, noe som bidrar til tryggere arbeidsplasser og at ansatte kommer trygt hjem hver dag."
+
+For bedrifter som ønsker å styrke sin HMS-praksis og sikre etterlevelse av regelverket, kan erfaringene til SD Byggentreprenør AS være til stor inspirasjon. Ved å ta i bruk digitale verktøy kan virksomheter enkelt etablere nødvendige rutiner og dokumentasjon på en effektiv og strukturert måte. Dette bidrar ikke bare til å oppfylle lovpålagte krav, men også til å skape en tryggere og mer ansvarlig arbeidsplass der de ansatte blir godt ivaretatt.
+
+**Kontaktinformasjon:**
+
+For SD Byggentreprenør AS:
+Slawomir Dlutowski, Daglig leder
++47 
+[email protected]
+
+For DigiQuip:
+Tom Freddy Braathen, Chief Commercial Officer
++47 454 88 525
+[email protected]

docs/KVIPP/FAQ.md

@@ -1,5 +1,5 @@
 ---
-sidebar_position: 9
+sidebar_position: 8
 ---
 # FAQ
 Her er noen svar på vanlige spørsmål.  Kontakt oss hvis du ikke finner svaret du leter etter!

docs/KVIPP/employer.md

@@ -0,0 +1,116 @@
+---
+sidebar_position: 2
+---
+# Kvipp - som arbeidsgiver
+
+For utstyr som "krever særlig forsiktighet ved bruk" så **skal alle ansatte ha nødvendig opplæring i bruk av arbeidsutstyret og kun ansatte som har fått opplæring skal bruke det.** Dette er arbeidsgivers ansvar. Skal en ansatt for eksempel bruke en tandemvals Volvo DD25B, er det nettopp den type arbeidsutstyr det skal gis opplæring i (forskrift om utførelse av arbeid kap. 10). Dette kalles utstyrsspesifikk opplæring på fagspråket. Noen kaller det også typeopplæring, produkt- eller maskinspesifikk opplæring.
+
+Arbeidsgiver har plikt til å sørge for opplæring innenfor alt som har med den ansattes arbeid å gjøre. I arbeidsmiljølovens § 3-2 kan dere lese mer om plikten til å sørge for
+Pkt 1: Nødvendig opplæring
+Pkt 2: Personlig verneutstyr og opplæring i bruk
+Pkt 3: Evt utarbeidelse av en skriftlig instruks
+
+## Hovedregelen er utstyrsspesifikk opplæring
+
+- Store maskiner skal alltid ha utstyrsspesifikk opplæring. Krever bruken sertifikat, så skal du ha utstyrsspesifikk opplæring før du bruker maskinen.
+- For mindre utstyr (f.eks. håndholdt) kan det være tilstrekkelig å få utstyrsspesifikk opplæring på en type innad i kategorien forutsatt at typene er "like". Få med dette inn i deres skriftlige policy for opplæring.
+
+Merk: Utstyrsspesifikk opplæring kommer i tillegg til kompetansebevis, sertifikater og kurs, og det er viktig at virksomheten har rutiner for dette og at de ansatte selv er klar over opplæringskravene. Se kap. 10 og 11 i forskrift om utførelse av arbeid for mer informasjon.
+
+## Utrulling av Kvipp
+Med Kvipp har du et verktøy for å gjennomføre og dokumentere utstyrsspesifikk opplæring. Opplæringskravet kan være ukjent blant de ansatte, så vi anbefaler alltid en gjennomgang av hva utstyrsspesifikk opplæring er og hvordan det skal løses med Kvipp. Se flere tips på siden "kom i gang".
+
+## Slik gjør du det
+- Gå til nettsiden [kvipp.it](https://kvipp.it)
+- Hvem vil bruke utstyret? - identifiser deg med HMS-kort eller annen ID som førerkort eller pass. Ved å bruke HMS-kortet blir opplæringen automatisk koblet opp mot både riktig person og virksomhet, og virksomheten får automatisk løpende oversikt over all opplæring i Kvipp Bedrift.
+"QR": Skann QR-koden på HMS-kortet
+"Ta bilde": Bruk kunstig intelligens til å kjenne igjen fornavn, etternavn og fødselsdato
+- Hvilket utstyr? - identifiser utstyret som skal brukes.
+"QR": Hvis utstyret har en QR-kode fra DigiQuip eller Reginn, kan dere skanne denne QR-koden og få opp merke og type.
+"Ta bilde": Bruk kunstig intelligens til å kjenne igjen merke og type. Serienummerplaten har ofte riktig informasjon.
+
+## Identifisere arbeidsutstyr uten og med QR-kode
+
+**Uten QR-kode**
+1 Gå til nettsiden kvipp.it.
+2 Skann HMS-kortet ditt.
+3 Bruk kunstig intelligens til å identifisere merke og modell. **Pass på å ta et bilde der både merke og modell fanges opp, og at det blir lest inn korrekt.**
+4 Registrer din egen opplæring
+5 Start praktisk opplæring
+6 Gå gjennom den generelle sjekklisten
+7 Legg til deltakerne på slutten av sesjonen
+
+**Med QR-koder fra DigiQuip eller Reginn**
+Gå til kvipp.it og skann QR-koden, deretter følger du samme prosess som over. Les mer om hvordan koble QR-koder under arbeidsutstyr.
+
+**Søk og opprett utstyr**
+Med rollen Utstyrseier, som gis under tillatelser i Kvipp Bedrift, kan du søke og opprette utstyr. Du får et nytt valg som heter "søk". Følg deretter veiviseren.
+
+## Registrering av utstyrsspesifikk opplæring
+Når du skal i gang med utstyrsspesifikk opplæring, kan du enten få opplæring av noen andre eller fylle ut en egenerklæring.
+
+Hvis du allerede har dokumentasjon, kan du laste opp det. Dermed blir det enklere å vise frem dokumentasjon på kort varsel.
+
+<div style={{ aspectRatio: '16/9' }}>
+  <iframe
+    title="vernerunde"
+    src="https://videos.dyntube.com/iframes/C3R5cJxnE6L248gmCGWXg"
+    style={{ width: '100%', height: '100%' }}
+  ></iframe>
+</div>
+
+## Slik gir du opplæring
+For å gi opplæring, må du først registrere egen opplæring. Så får du valget "gi opplæring" og opplæringssesjonen kan startes.
+
+1.Identifiser deg selv og utstyret
+2.Start ved å velge "gi opplæring"
+3.Gå gjennom en generell sjekkliste
+4.Legg til deltakerne til slutt ved å ta bilde eller skanne ID-kort. Det er ingen øvre grense for hvor mange deltakere som kan legges til
+
+<div style={{ aspectRatio: '16/9' }}>
+  <iframe
+    title="vernerunde"
+    src="https://videos.dyntube.com/iframes/YyUBl77xl02ZSwS52q8JCw"
+    style={{ width: '100%', height: '100%' }}
+  ></iframe>
+</div>
+
+## Slik finner du utførte opplæringer
+All opplæring registreres automatisk på den ansatte. Leder kan finne all opplæring gjennomført i Kvipp Bedrift Gå til kvipp.it/admin, velg person og se hva vedkommende har av opplæring. Her kan også opplæringsbevis lastes ned.
+
+Dersom det er ønske om å motta alle opplæringsbevisene tilsendt på e-post, skann HMS-kortet ditt og ved siden av navnet ditt kan du utvide seksjonen og finne valget om å legge til e-post. Legg til e-post og huk av for å få motta tidligere opplæringsbevis på e-post.
+
+import epost from '/img/kvipp-docs-people/epost.jpg';
+
+<img src={epost} style={{width:500}} />
+
+## Har dere ikke HMS-kort?
+Med HMS-kort lagres all opplæring automatisk på virksomheten. Dersom dere ikke har HMS-kort, må ansatte legges til manuelt i Kvipp Bedrift. Først må personen enten identifisere seg med førerkort eller pass. Når førerkort eller pass gjenkjennes er det viktig at personene ser over at fornavn, etternavn og fødselsdato er riktig. Slik blir de fanget opp i systemet og kan deretter legges til manuelt.
+
+## Gruppering av utstyr og/eller personer
+Grupper har som formål å forenkle arbeidet med å sikre at folk har nødvendig opplæring. Kanskje du ønsker å gruppere etter fag, for å planlegge når du ansetter nye eller som et midlertidig prosjekt, så kan du teste ut grupper for dette.
+
+I tillegg kan du printe QR-kode for gruppen. Når du skanner den QR-koden får du opp alt utstyret. Dermed har du en snarvei til å starte opplæring på mange utstyr samtidig.
+
+import groups from '/img/kvipp-docs-people/groups.jpg';
+
+ <img src={groups} style={{width:700}} />
+
+## Hva er rollen "lærer"?
+
+Med rollen lærer får den som skal gi opplæring flere valg: 
+- Kan gi opplæring på flere utstyr i samme sesjon.
+- Kan gi opplæring på vegne av bedriften. På opplæringsbeviset vil det stå at opplæring er gitt på vegne av virksomheten.
+
+Rolles tildeles på siden som heter tillatelser.
+
+import myndighetlærer from '/img/myndighetlærer.png';
+
+<img src={myndighetlærer} style={{width:1100}} />
+
+## Lære opp andre på vegne av vår virksomhet
+Med rollen “lærer” havner alle opplæringssesjonene i en oversikt. Oversikten inkluderer alle personer som læreren har gitt opplæring til - både interne og eksterne. For å hente frem hvem som har fått opplæring kan du søke på deltakernavn og utstyrstype. Her har du også mulighet til å ettersende dokumentasjon (PDF) direkte per e-post.
+
+import lessons from '/img/kvipp-docs-people/lessons.jpg';
+
+ <img src={lessons} style={{width:700}} />

docs/KVIPP/equipment.md

@@ -1,37 +1,34 @@
 ---
-sidebar_position: 3
+sidebar_position: 5
 ---
 # Arbeidsutstyr
 ## Identifisering av maskiner og utstyr
 
-Det er tre måter å identifisere et utstyr på:
+Det er tre måter å identifisere utstyr på:
 
-1.Bildegjenkjenning: **Kunstig intelligens og maskinlæring** gjør det mulig å gjenkjenne utstyr ved hjelp av bilder. Finn et sted på utstyret der merke og modell fremkommer og ta et bilde. Kunstig intelligens vil tolke bildet og komme opp med et forslag om merke og modell. Gå gjennom veiviseren og vær nøye på at merke og modell er skrevet korrekt.
+1.Bildegjenkjenning: **Kunstig intelligens og maskinlæring** gjør det mulig å gjenkjenne utstyr ved hjelp av bilder. Finn et sted på utstyret der merke og modell fremkommer og ta et bilde. Kunstig intelligens vil tolke bildet og du får et forslag om merke og modell. Gå gjennom veiviseren og vær nøye på at merke og modell er skrevet korrekt.
 
-2.QR-kode: Skann en QR-kode fra DigiQuip, BRAREG eller REGINN, og Kvipp vil hente frem utstyret.
+2.QR-kode: Når du skanner QR-kode fra DigiQuip, BRAREG eller REGINN, finner Kvipp merke og modell.
 
-3.Legg til manuelt: Kvipp Bedrift kunder kan **legge til utstyr manuelt**. Med rollen "utstyrseier" får personen opp muligheten til å søke og legge til utstyr manuelt.
-I Kvipp Bedrift, gå til "tillatelser" og gi tilgang til aktuelle personer. I Kvipp vil personen automatisk få muligheten til å legge til via "søk etter merke og modell".
+3.Søk og legg til manuelt: Kvipp Bedrift kunder kan **legge til utstyr manuelt**. Med rollen "utstyrseier" kan du søke og legge til utstyr.
 
 ## Hvordan får jeg opp utstyr i Kvipp Bedrift?
 Utstyr legges automatisk til etter hvert som opplæring blir registrert.
 
-## Merk opp arbeidsutstyr med QR-koder (anbefales)
-Med Kvipp Bedrift kan dere også merke opp utstyr med QR-koder. Med QR-koder kan du gjøre det enklere for ansatte å sjekke status på sin opplæring og dokumentasjon.
-
-Selv om løsningen benytter avanserte biblioteker for kunstig intelligens og maskinlæring, er det viktig å være klar over at det alltid kan oppstå risiko for feilregistrering av informasjon. For eksempel, hvis en person skanner en maskin og overser at at det er feil type, vil dette føre til at maskinen blir registrert feil. Det betyr at typen som legges til i opplæringsbeviset også blir feil.
+## Merk opp arbeidsutstyr med QR-koder
+Med Kvipp Bedrift kan dere merke opp utstyr med QR-koder. Med QR-koder gir du en fin påminnelse om utstyrsspesifikk opplæring.
 
 **Koble utstyr og QR-koder:**
 
-1.Gi personer som skal knytte utstyr og QR-koder rollen «utstyrseier». Under "tillatelser" i Kvipp Bedrift definerer dere hvem som skal kunne koble til en QR-kode!
+1.Gi personer som skal knytte utstyr og QR-koder rollen «utstyrseier».
 
 import velgutstyrseier from '/img/kvipp-docs-equipment/velgutstyrseier.png';
 
 <img src={velgutstyrseier} style={{width:450}} />
 
-2.Finn utstyret, og identifiser det. Gå til nettsiden kvipp.it
+2.Gå til nettsiden kvipp.it
 
-3.Ta enten et bilde av utstyret eller legg til merke og modell manuelt (se beskrivelse ovenfor)
+3.Identifiser utstyret.
 
 4.Gå gjennom veiviseren og sørg for at modell og merke er skrevet korrekt
 

docs/KVIPP/get_started.md

@@ -72,7 +72,13 @@ I Kvipp Bedrift oppdateres all opplæring i sanntid. Som leder kan du enkelt fin
 For å sikre at alle dokumenterer sin opplæring i Kvipp, anbefaler vi å kommunisere viktigheten av dette og gjøre det enkelt å huske. Et par triks som kan gjøre det enklere å huske er å henge opp informasjon og sørge for at nettsiden blir lagret på hjemskjerm.
 
 ## Informasjon
-Sørg for at alle ansatte er klar over at opplæring skal dokumenteres digitalt via [kvipp.it](https://kvipp.it)
+Sørg for at alle ansatte er klar over at opplæring skal dokumenteres digitalt via [kvipp.it](https://kvipp.it). Husk også at dere skal ha rutiner og instrukser for opplæring. Ta det som en del av andre møter dere har, f.eks. statusmøter eller medarbeidersamtaler.
+
+## Deleger
+Vi anbefaler involvering av personer med interesse, motivasjon og kompetanse i utrullingen fra første dag. F.eks. en engasjert arbeidsleder, håndverker eller andre i felt kan dra med seg andre på laget til å gjennomføre opplæring og få dette etablert som en rutine.
+
+## Inkluder opplæring på vernerunder
+Fra tid til annen, sett opplæring som tema på vernerunden og gjør stikkprøver. Dette er med på å skape bevissthet og dere kan følge opp eventuell manglende opplæring raskt. Se mer på siden "vernerunde".
 
 ## Plakater
 Bruk plakater som påminnelser. Last ned herifra eller ta kontakt med oss for print.

docs/KVIPP/handover.md

@@ -1,17 +1,17 @@
 ---
-sidebar_position: 4
+sidebar_position: 6
 ---
 # Vernerunde
 
 ## Bruk Kvipp på vernerunden for å sjekke utstyrsspesifikk opplæring
 
-Når dere skal ta vernerunden og sjekke om folk har riktig utstyrsspesifikk opplæring på utstyret kan dere bruke Kvipp. 
+Når dere skal ta vernerunden og sjekke om folk har riktig utstyrsspesifikk opplæring på utstyret kan dere bruke Kvipp.
 
 Slik gjør dere det:
-1) Gå til nettsiden kvipp.it.
-2) Skann personens HMS-kort.
-3) Skann utstyret, bruk enten serienummerplaten eller QR-kode (DigiQuip). Kunstig intelligens gjenkjenner merke og modell, viktig at det er med i bildet.
-4) Nå får dere opp status! Enten er personen "good to go" eller så mangler opplæringen.
+**1 Gå til nettsiden kvipp.it.
+2 Skann personens HMS-kort.
+3 Skann utstyret, bruk enten serienummerplaten eller QR-kode (DigiQuip). Kunstig intelligens gjenkjenner merke og modell, viktig at det er med i bildet.
+4 Nå får dere opp status! Enten er personen "good to go" eller så mangler opplæringen.**
 
 Dersom opplæring mangler, gi opplæring på stedet eller la personen fylle ut egenerklæring.