Aqui estão algumas instruções e dicas a serem seguidas pelos organizadores ou voluntários do PUG-PE no dia do evento.
É importante que os organizadores e voluntários do evento chequem se o local disponibiliza alguns itens que possam ser necessário, como: mesa, tomadas, projetor. É interessante que, caso esses itens não estejam disponíveis, busque-se outras alternativas para que o encontro possa acontecer da melhor forma para todos.
Os responsáveis pela organização do encontro precisarão preparar o local do evento, por isso chegue cedo! Assim você poderá resolver imprevistos com mais calma e organizar cadeiras, preparar o projetor, receber os palestrantes e participantes.
Muitas vezes os encontros acontecem, por exemplo, em salas de universidades. Como provavelmente, nem todos os participantes conhecerão o local, muitos acabam se perdendo e não encontram com facilidade a sala do evento. Por isso, sinalize bem onde ocorrerá o evento!
PUG-PE é um evento que sempre recebe novos participantes e muitos, apesar de estarem participando do encontro, não conhecem a comunidade Python local ou, até mesmo, o que é uma comunidade. Por isso, é importante que haja uma breve apresentação, que dure entre 5 a 10 minutos, introduzindo:
- O que é uma comunidade
- A comunidade Python local
- Quais os objetivos da comunidade