Vertragseingangsbestätigung versendet bei Statuswechsel

[BoldewynKratzefuss]

Für die internen Buchungen (eigene Pfadiabteilung) erstellen wir keine Verträge. Daher stelle ich bei denen jeweils den Status um von 'Mietanfrage definitiv' nach 'Belegung zukünftig'.

Mindestens in einem Fall (https://app.heimv.ch/pfadiheim-enzenbuehl/manage/bookings/1241e051-8d60-499f-927e-1bbd4c787945?locale=de) wurde dabei eine Vertragseingangsbestätigung ausgelöst.

Als Behebung schlage ich eine dieser Varianten vor:

a) die Vertragseingangsbestätigung wird nur versendet, wenn vorher ein Vertrag versendet wurde.
b) für diesen Übergang wird gefragt, ob eine Vertragseingangsbestätigung versendet werden soll.
c) es gibt einen offiziellen Statusübergang dort für Buchungen ohne Vertrag.

Stehe gerne zur Verfügung bei Fragen (MpG Bär)

[diegosteiner]

Lieber @BoldewynKratzefuss

Danke für die Rückmeldung. Das Problem liegt darin, dass dieser Text in der Benachrichtigung für zukünftige Belegungen hinterlegt ist. Diese Benachrichtigung wird unabhängig von den vorherigen Zuständen verschickt.

Mein Vorschlag ist, dass der Text mit einer Verzweigung versehen wird, die prüft, ob ein Vertrag unterzeichnet wurde. Ich habe das mal bei euch so ergänzt:

Schaut mal, ob das so passt.

[BoldewynKratzefuss]

Danke @diegosteiner. Das ist eine gute Option!