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email.md

File metadata and controls

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Messagerie email

Chaque membre dispose d'une boîte email avec une adresse email personnelle. L'adresse est composée de l'identifiant, suivi de @club1.fr. Par exemple, l'adresse de l'utilisateur michel est [email protected].

Pour utiliser votre boîte mail, il faut vous y connecter à travers un {term}client mail.

Si vous utilisez déjà un client email installé sur votre ordinateur (Thunderbird, Apple mail...) pour gérer vos autres boîtes email, vous pouvez y ajouter celle de CLUB1. Pour cela, vous aurez probablement besoin des informations de connexion.

Sinon, vous pouvez aussi vous connecter depuis un naviguateur {term}Web grâce au client Web.

Enfin, pour les membres utilisant régulièrement la connexion SSH, il est possible de consulter ses mails avec {commande}mutt.

Client Web

Un {term}client Web fourni par {logiciel}Roundcube est disponible à l'adresse https://mail.club1.fr.

Il permet de gérer et envoyer des emails ainsi que de configurer des filtres pour trier automatiquement les emails reçus.

Mais il permet aussi d'accéder aux {index}calendriers et {index}carnets d'adresses CLUB1 synchronisés avec WebDAV.

Stockage des données

Toutes les données relatives aux emails sont stockées sous la forme de fichiers dans le dossier mail de votre espace personnel. Ce dossier respecte le standard Maildir, il est donc possible d'y accéder directement à partir d'un {term}client email supportant ce standard, par exemple après avoir fait une sauvegarde du dossier sur un ordinateur personnel.

Quotas

Le dossier mail est soumis à un quota de 5 Go. Cette décision a été prise pour encourager la suppression des anciens emails.

La taille maximale des emails (reçus et envoyés) est de 25 Mo. Si un email dépasse cette taille, il sera refusé et l'expéditeur en sera informé avec le message d'erreur : Message size exceeds fixed limit ou 552: 5.3.4 Error: message file too big.

Dossiers spéciaux

Les dossiers spéciaux utilisent les noms standards, ils seront donc automatiquement reconnus par la grande majorité des clients email. Au cas où ils ne le sont pas, voici la liste complète :

  • INBOX : messages reçus
  • Drafts : brouillons en cours de rédaction
  • Sent : messages envoyés
  • Junk : SPAMs (automatiquement supprimés au bout de 60 jours)
  • Trash : corbeille (automatiquement supprimés au bout de 60 jours)
  • Archive : messages archivés

Usage avancé

Quelques informations supplémentaires à propos du service email de CLUB1.

L'article du journal [Le(s) serveur(s) email](https://club1.fr/email/)

Sous-adresses

En plus de l'adresse principale, les membres ont la possibilité d'utiliser les sous-adresses. Les sous-adresses sont comme des {term}alias. Par défaut, elles redirigent vers l'adresse principale. Toutes les adresses de la forme membre+[...]@club1.fr sont des sous-adresses de [email protected]

Par exemple, tous les emails envoyés à [email protected] seront redirigés vers [email protected].

Ces adresses peuvent paraitre inutiles à première vue. Mais combinées avec les transferts automatiques et les filtres automatiques, elles deviennent très intéressantes.

Pour le [transfert automatique](#transferts-automatiques) d'une sous-adresse en particulier,
on utilise un fichier `.formward+[...]` au lieu du fichier `.forward` de l'adresse principale.

> Par exemple pour rediriger uniquement l'adresse `[email protected]`
> il faut le faire dans le fichier `.forward+travail`.

La documentation officielle de l'option [recipient_delimiter](http://www.postfix.org/postconf.5.html#recipient_delimiter)
(en anglais)

Transferts automatiques

Il est possible de transférer automatiquement les emails que vous recevez sur votre adresse CLUB1 vers une ou plusieurs autres adresses de votre choix. Pour ce faire, il faut créer dans votre espace personnel un fichier qui va indiquer à {logiciel}Postfix à qui transférer votre courrier entrant. Ce fichier doit être placé directement dans votre dossier et s'appeler .forward.

`.forward` est un {term}`fichier caché`.

À l'intérieur de ce fichier, il suffit ensuite de lister toutes les adresses vers lesquelles vous souhaitez rediriger les emails en les séparant par un retour à la ligne.

Exemple de fichier .forward transférant vers deux adresses emails :

[email protected]
[email protected]

Il est même possible de conserver ses emails sur sa boîte CLUB1
en ajoutant son nom d'utilisateur·trice à cette liste !

Pour mettre fin à une redirection, il suffit de supprimer la ligne correspondante. Il est aussi possible de supprimer le fichier pour tout annuler.

La page de manuel [Postfix local mail delivery](https://www.postfix.org/local.8.html) (en anglais)

Filtres automatiques

Les filtres Sieve permettent de trier automatiquement les emails que vous recevez. Ces filtres sont appliqués côté {term}serveur et ne dépendent donc d'aucun {term}client. Chaque utilisateur doit cependant les configurer lui-même.

Il existe deux manières de les éditer. La plus simple est d'utiliser le client Web Roundcube de CLUB1. Il dispose dans ses paramètres d'une interface de gestion de filtres.

La deuxième méthode consiste à directement modifier le fichier de filtre dans votre espace personnel :

~/.dovecot.sieve

Informations de connexion

La connexion d'un {term}client email à une adresse CLUB1 nécessite de configurer plusieurs serveurs.

Serveur d'envoi (SMTP)

champ valeur
hôte mail.club1.fr ou smtp.club1.fr
port 465 (par défaut)
chiffrement SSL/TSL (Implicite)

Serveur de réception (IMAP)

champ valeur
hôte mail.club1.fr ou imap.club1.fr
port 993 (par défaut)
chiffrement SSL/TSL (Implicite)

Logiciels

{term}`Serveur` SMTP utilisé pour la transmission d'email.
--- [Wikipedia](https://fr.wikipedia.org/wiki/Postfix),
[Sources](https://github.com/vdukhovni/postfix)

{term}`Serveur` IMAP utilisé pour la gestion de boîtes emails.
--- [Wikipedia](https://fr.wikipedia.org/wiki/Dovecot),
[Sources](https://github.com/dovecot/core)

Extension {logiciel}`Dovecot` pour Sieve et ManageSieve,
permettant de configurer des filtres automatiques côté {term}`serveur`.
Ces filtres peuvent être édités depuis {logiciel}`Roundcube`.
--- [Site Web](https://pigeonhole.dovecot.org/), [Sources](https://github.com/dovecot/pigeonhole)

{term}`Serveur` de traitement [SPF (_Sender Policy Framework_)](https://fr.wikipedia.org/wiki/Sender_Policy_Framework)
utilisé par {logiciel}`Postfix` pour vérifier l'origine des emails entrants.
--- [Sources](https://launchpad.net/spf-engine)

{term}`Serveur` de traitement SRS (_Sender Rewriting Scheme_)
permettant à {logiciel}`Postfix` de transférer des emails en restant compatible avec SPF.
--- [Sources](https://github.com/roehling/postsrsd)

{term}`Serveur` fournissant un filtre _milter_
utilisé par {logiciel}`Postfix` pour signer les emails sortants.
--- [Site Web](http://www.opendkim.org/), [Sources](https://github.com/trusteddomainproject/OpenDKIM)

{term}`Client Web` permettant de consulter et d'envoyer des emails via SMTP et IMAP.
--- [Wikipedia](https://fr.wikipedia.org/wiki/Roundcube),
[Sources](https://github.com/roundcube/roundcubemail)

```{seealso}
La section [](#client-web)
```

{term}`Client` email en {term}`CLI` permettant d'envoyer et de consulter ses email
directement depuis un {term}`terminal`.
Il est installé et pré-configuré sur le serveur CLUB1.
--- [Wikipedia](https://fr.wikipedia.org/wiki/Mutt),
[Sources](https://gitlab.com/muttmua/mutt)