|
| 1 | +# 出国相关 |
| 2 | + |
| 3 | +此页面简述学生出国相关的流程和经验。仅供参考,欢迎补充。有疑问请访问[国际处网站](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/bmxx/departmentalView?code=253)。 |
| 4 | + |
| 5 | +## 审批手续 |
| 6 | + |
| 7 | +出国最重要的手续是《清华大学出国/赴港澳任务批件》(简称批件)。目前可直接在 [在线服务系统](https://thos.tsinghua.edu.cn) 办理批件,搜索“学生因公出国(境)任务申请”,填写相应清单即可。通常,应该至少提前一个月开始申请流程,以免耽误行程。参与在线会议,如需要报销外币结算的会议注册费, **也需要申请批件**。 |
| 8 | + |
| 9 | +申请批件有以下的要求: |
| 10 | + |
| 11 | +### 行程确定 |
| 12 | + |
| 13 | +申请的行程(日期、地点)通常以具体活动的邀请函/通知为准。行程需要包含所有停留的城市,但不包含无需签证的转机城市(如空侧转机、面签入境转机)。考虑到旅行耗时和时差,至多可在会议日程 **前后各增加两天** 的缓冲。如会议日程是 4/1-4/6,则申请的日期至多可以是 3/30-4/8。实际出行日期只需要是申请日期的一个子集,均可顺利报销。如果因不可抗力的特殊原因(如航班延误),实际行程超出批准的日期范围和地点,则需要额外写情况说明。 |
| 14 | + |
| 15 | +### 费用审批 |
| 16 | + |
| 17 | +申请批件如果涉及校内支付,需要附上经费负责人签字的《学生因公出国(境)费用审批表》,其中各个项目计算如下: |
| 18 | + |
| 19 | +* 国际旅费:根据机票价格计算。 |
| 20 | +* 住宿费用、伙食、公杂:根据[因公出国(境)外汇预算单办理及费用标准](static/abroad-standard.pdf)。住宿可先按照标准写最高价,后续据实报销。 |
| 21 | +* 会议注册费、城市间交通费:根据实际情况填写。 |
| 22 | + |
| 23 | +后续计算人民币总金额时,除上述费用外,还需要考虑签证、保险等费用,并考虑汇率波动, **留出一定的裕度** 。 |
| 24 | + |
| 25 | +关于外汇预算、预借现金,还可以参考[国际处相关说明](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=35767ce59e24412db9dd3b33ee930c49)。 |
| 26 | + |
| 27 | +### 行前培训 |
| 28 | + |
| 29 | +行前培训是申请批件的前置流程,通常每次培训的有效期是一年。可关注国际处的[相应通知](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=1533033c7eb14b5da2ceb5b9a574c7b3),参与学校统一组织的培训(记得保留培训编号以供核实),或者联系实验室秘书进行所内个别培训。 |
| 30 | + |
| 31 | +### 后续流程 |
| 32 | + |
| 33 | +在提交批件申请后,需要及时关注审批进度,尤其是导师可能无法看到在线服务系统的通知,需要加以提醒。 |
| 34 | + |
| 35 | +## 国际旅行 |
| 36 | + |
| 37 | +### 证件与签证 |
| 38 | + |
| 39 | +!!! warning "确认有效期" |
| 40 | + |
| 41 | + 请核实所持旅游证件的 **有效期超过行程结束日 90 天,否则可能无法办理签证或顺利出行** 。 |
| 42 | + |
| 43 | +中国公民前往绝大多数国家需要办理签证,详情请见[国际处签证信息目录](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=f17cd7145cc042198b0fb2ae38fee467)。参与学术会议等目的,在大部分国家属于普通旅游签证类别。 |
| 44 | + |
| 45 | +签证办理需要提前准备好较多材料,如护照、照片、邀请函、机票、酒店预订等,以及填写在线申请表格、线下面签等。考虑到其中流程和不确定因素均较多,建议在确认行程后立刻开始准备,通常应提前 1-2 个月。 |
| 46 | + |
| 47 | +学校可以提供的签证辅助材料包括: |
| 48 | + |
| 49 | +* 在读证明:本科生可直接自助打印,研究生需要在 info 申请,并通过导师、院系审核后自助打印。注意本科生在读证明的有效期不覆盖假期,研究生在读证明的有效期只到下一次毕业日期(通常是 1、4、7、10 月)。 |
| 50 | +* 派出/资助证明:在办理完批件后,登录国际处网站下载,并前往国际处派出办(李兆基)盖章:[欧美](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=84597269aa9f4e61b19d4131413c262a)、[意大利等——含收入证明](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=77dee0ddbfe54178bc12762962050f85)、[日韩](https://info2021.tsinghua.edu.cn/f/info/xxfb_fg/xnzx/template/detail?xxid=25a66cb2437441478bf98f274077a52c)。 |
| 51 | + |
| 52 | +其他材料通常包括: |
| 53 | + |
| 54 | +* 银行卡流水:通常在银行 App 可以获得带签名和盖章的 PDF,打印即可。 |
| 55 | +* 资产证明:通常可以在银行 App、各种金融类 App 开具。 |
| 56 | +* 会议方出具的邀请函。 |
| 57 | +* (部分国家要求)机票行程单、酒店预订单。 |
| 58 | + |
| 59 | +一些关于签证的通用提醒: |
| 60 | + |
| 61 | +* 目前的申请难度大约为:加拿大>>美国>申根国>其他欧洲国家>东亚国家>其他国家。 |
| 62 | +* 收到护照后,确认签证的有效期和停留期,有问题要及时联系大使馆。 |
| 63 | + |
| 64 | +更多签证相关问题,建议互相咨询,或者查阅小红书等生活平台。 |
| 65 | + |
| 66 | +### 支付方式 |
| 67 | + |
| 68 | +境外支付最推荐的方式是信用卡,优先选择 VISA / MasterCard,JCB 仅在日本可用,AMEX(美国运通卡)由于高手续费很多地方不被接受。使用信用卡的注意点包括: |
| 69 | + |
| 70 | +* 信用卡卡种:优先选择各个银行的“全币种信用卡”,可以节省少量货币转换手续费(通常是 2%),具体以说明为准。 |
| 71 | +* POS 消费货币: **一定要选择当地货币** ,不要选择人民币,否则可能会被卡组织额外收取高额 DCC 手续费,并且实际上经过多次汇率较差的转换,依旧是美元消费。 |
| 72 | +* 信用卡入账货币:通常可以选择人民币或者美元,前者等价于以入账日(通常是消费后一段时间)汇率进行购汇,后者则是还款日汇率。 |
| 73 | +* 相关活动:在出境前,可以关注相应银行/卡组织的境外消费活动,如境外消费返现、满减等。 |
| 74 | + |
| 75 | +使用现金的注意点包括: |
| 76 | + |
| 77 | +* 国内换汇:使用学校开具的换汇单换汇不会占用个人额度(50000 美元/年)。 |
| 78 | +* 现金提取:在境外 ATM 提取现金,通常会收取手续费(包括本地银行手续费和国内银行手续费)。如有需要,建议一次性提取较多现金,减少手续费。 |
| 79 | +* 现金携带:请注意中国和目标地区海关的规定,不要携带超过规定金额的现金。部分地区也可能有现金下限的要求,也要注意遵守。 |
| 80 | +* 其他:不要携带和使用面额过大的现金(如:500 欧元),大部分商家并不接受。 |
| 81 | + |
| 82 | +### 机票 |
| 83 | + |
| 84 | +由于国际机票价格较为昂贵,通常选择通过机票代理购买,后续报销时直接对公转账支付,无需个人垫付。 |
| 85 | + |
| 86 | +关于机票的注意点包括: |
| 87 | + |
| 88 | +* 通常可以先通过各种机票比价网站(如携程、去哪儿、SkyScanner)进行比价,代理未必能给出最优的方案。 |
| 89 | +* 所有往返机票 **必须** 出在一张行程单/票号(PNR)上,即通常所说的“联程机票”,通常单一航司、同联盟航司或者有合作的航司才能做到。如条件受限,至少应该包括北京——对方国家第一入境点往返的所有航班。否则,可能在发生航变时严重影响后续行程,并可能在部分国家边检会遇到问题。 |
| 90 | +* 注意机票的退改签规则,包括退票费、改签费、退改签时限等。在购买时,要与机票代理仔细确认每个航班的出行日期、航班号(注意是否代码共享)、舱位等信息,并与 OTA 平台比较价格,以免购买错误的机票。 |
| 91 | +* 如果暂不能确认具体行程,可以要求代理先锁定座位和价格,待确认后再出票,避免无票或涨价的情况。 |
| 92 | +* 如需转机, **必须确认相关机场的政策**,如是否需要过境/转机签证、是否能过夜、是否能行李连挂等。 |
| 93 | + |
| 94 | +在值机、托运时, **必须认真检查登机牌、行李牌** 目的地是否与预期一致。在联程旅行中,如果发生旅途延误,除了要求承运航司解决问题外,还有可能可以向航司提出索赔(详见美国交通部 / [EU261](https://europa.eu/youreurope/citizens/travel/passenger-rights/air/index_en.htm)。此外,也推荐购买含有延误险、行李险的旅行险种,以在发生意外时能够获得对应的补偿。 |
| 95 | + |
| 96 | +### 住宿 |
| 97 | + |
| 98 | +TODO |
0 commit comments